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新益為5S咨詢公司概述:實驗室藥品5S管理,基本涵蓋了藥品采購、入庫、存儲、領用、使用、回收、過期及失效藥品處置、廢棄物處理、庫存管理的全過程。在全過程管理中,5S管理的具體措施如下文所示。
實驗室5S管理
目前,我國高校實驗室藥品管理中存在一些現實問題,這些問題亟待5S管理來處理。
一、高校實驗室藥品5S管理前的問題
1、制度文件不系統、 未突出重點和細節
高校實驗室藥品管理制度大體比較粗放,不系統、不完整、不深入,尤其在存儲和使用環節,因涉及教學、科研、社會服務三個主要領域,涉及教師較多,涉及藥品種類較多,沒有分門別類,有針對性的出臺文件。導致文件指導性不強、操作性不強,甚至有名無實。
2、硬件投入不足, 無法做到系統管理
高校實驗室使用頻繁,要求使用率達到90%以上,實驗室布局、藥品分區、存儲設備配置、存儲條件保障等不易完全滿足藥品管理的要求,無法做到系統管理。
3、日 常管理混亂、人員培訓不足
部分實驗室藥品管理較為混亂,藥品使用獨立分散,文件管理懈息,實驗后藥品整理不及時,廢棄物處理不規范,實驗室巡查未持續開展,師資培訓不足,實驗室管理工作主要依靠實驗教師的責任心和經驗,容易耽誤教學進度,影響教學效果,同時導致藥品重復采購和浪費。
二、高校實驗室藥品5S管理措施
1、整理
整理是指把實驗室中必需品和非必需品分開,在實驗室中只放置必需品。把每天或每周常用的藥品、試劑、文件(SOP、記錄文件等)、表格、儀器設備、器具等放在實驗室中。把使用周期較長、目前無任何作用的物品放在倉庫中,建立檔案,定期檢查。如把“濃”溶液、母溶液等保存在倉庫中,把配置成的稀溶液放置在實驗室中。實驗室使用的操作文件應為批準的現行文本,廢止的和舊文件不應出現在實驗室。為了推行5S的實施,可采用紅牌作戰法。
2、整頓
整頓是根據藥品理化性質、貯存和使用特點,按照實驗室使用人員心理、效率及安全的需求科學地確定物品放置的場所及位置,分類擺放整齊,做好標識,方便取用。評估這個環節有三個原則,即三易原則,易取、易放、易存儲。主要工作是三定,定位置、定標識、定數量。實驗室藥品5S管理首要任務是將藥品分類放置保存,可依據藥品的MSDS,建立藥品信息庫,明確藥品存放位置、數量、規格、存儲條件等信息,提高藥品管理效率,分區貯藏。合理設計實驗、減少藥品的非正常消耗和廢棄。藥品要貼好標簽,采用恰當的吸取和稱量的方法,避免交叉污染。儲藏室應具備通風、防潮、防火、防曬等基本條件,內置溫濕度計和滅火器。危險藥品按照國家公安部門的規定來存放和管理,藥品使用應按照先進先出的原則。
3、清掃
清掃就是將實驗室打掃干凈,保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔的良好狀態。采取恰當的防潮、防蟲、防火等措施。做好實驗室值日排班,及時清掃和清場。將清掃工作和檢查工作相結合,檢查是否有跑冒滴漏的情況,檢查藥品的瓶子或袋子是否使用完畢,檢查藥品標簽有無脫落,檢查有無變質或者過期藥物。
4、清潔
將整理、整頓、清掃進行到底,并將總結的好方法標準化、制度化。劃定管理區域和藥品儀器設備管理區域,明確責任區和責任人。對易燃易爆劇毒藥品采用“雙人保管、雙本賬、雙把鎖、雙人領用、雙人使用”的“五雙”管理制度。制定藥品采購、存儲、使用、清場、廢棄物處理管理規范,制定危險化學品應急救援預案和輻射安全突發事件應急預案。實驗室藥品的入庫、存儲、領取、使用、分裝均要做到規范化。運用PDCA循環重復進行,持續改進藥品5S管理方法。
5、素養
實驗室藥5S管理人員要嚴格執行實驗室藥品管理各項規章制度,加強實驗室使用人員的培訓和考核,激發實驗室使用人的熱情和責任心,形成人人遵守規章制度的氛圍,通過每一次實驗,每一天的工作, 潛移默化地改變實驗室使用者的行為習慣,使大家逐步形成一種自覺行為, 養成良好的職業習慣和素養。
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