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新益為6S咨詢公司概述:隨著生活質量的提升,患者對醫院環境和醫療技術日益看重。由于患病種類增加,院內感染發生率不斷增加,這對消毒供應中心管理提出了更高的要求。無菌物品作為消毒供應中心的重要物資,對其庫房進行6S管理有利于降低院內感染發生率。
無菌物品庫房6S管理
6S管理方法包括整理、整頓、清潔、清掃、素養及安全,無菌物品庫房6S管理的具體內容為:
一、環境整理
根據發放清單內容,明確具體的物品擺放位置,根據物品種類進行歸類放置,保留需使用的物品以及辦公物品,禁止放入私人物品,合理歸置物品位置,庫房管理人員每天下班前,需對物品放置、工作環境、門窗、電源等進行檢查。入庫前查看是否有齊全的細菌以及熱源檢測報告,檢測后需由廠家加蓋公章;檢查外包裝質量,檢查外包裝是否嚴密,若檢查產品不符合要求,則嚴格拒收;符合要求產品入庫時,登記每批到貨時間、詳細產品信息、廠家及送貨人簽名,庫房人員及送貨人員共同簽名后,才可入庫,每月底需對入庫登記本進行核對。
二、整頓
首先制定計劃,制定周計劃表,根據使用物品的用量,計算每周使用最大量,控制使用量,防止發生物品積壓或浪費,同時計劃實施過程中根據問題及時整改;管理儲存,建立專用儲存庫房,并安排專人負責,物品放置在離天花板50cm、距離墻壁5~10cm、距離地面至少5~10cm的貨架上,并建立無菌庫房物品的示意圖及標志牌,按照先后順序放置,方便護理人員最快最方便獲取物品,提高工作效率;物品發放管理,庫房設有專人負責物品發放管理,發放前工作人員需先洗手,指導下送人員正確轉車派送,發放物品時,需檢查物品品名、規格以及有效期,必須詳細記錄發放記錄,作業組長要每月抽查記錄,庫房6S管理人員下班前自行檢查;賬目核算,每天交接班前需對基數進行清點,對照發放記錄,核算統計,月月清潔;處理不良反應,建立不良事件反饋登記表,登記不良事件發生經過、單位,上報給護士長以及負責人,及時抽取樣本送檢,發出物品一旦出現異常,需全部召回,分析原因進行處理。
三、清掃、清潔
每天工作前,清掃儲物箱、貨架、地面、臺面,每天保持室內干凈通風、溫度(24℃以內、濕度70%以內),每天擦拭臺面物架、清掃地面,一周進行一次徹底大掃除。6S管理規定每天必須進行一次倉庫清潔工作,工作人員清掃時,需穿著清潔服進入倉庫,及時處理廢棄紙箱及包裝袋,保持工作區安靜整潔舒適。
四、素養
良好素養有利于工作人員嚴格按照要求從事工作,這就要求消毒供應中心的工作人員具備良好的自律能力,自律意義在于營造一個良好的工作環境,培養遵守規則的工作人員。要求科室工作人員統一著裝,提前10min到科室,整理整頓倉庫,下班前需進行工作核對檢查,待檢查后才可下班離開。而且良好的素養有利于工作人員與醫院其他工作人員進行有效溝通,積極的溝通,可避免雙方矛盾問題,促使醫院工作順利進行。
五、安全
為了保證一次性無菌物品的安全,需從進貨開始,嚴格把控質量關,認真檢查物品質量,仔細查看產品包裝、生產日期、失效期,并將其錄入計算機,方便隨時監看管理。仔細查看一次性無菌物品的生產日期,尤其是一些環氧乙烷滅菌,因環氧乙烷為有毒氣體,需要一定泄毒時間,需在生產日期后半個月才可放入倉庫。同時也要注意保障自身安全,6S管理小組培訓中,需加強對工作人員水災、電災以及停電等應急預案處理,組織小組成員參加消防知識講座,提高自身安全防范意識。
6S管理運用到無菌物品庫房管理中,可顯著提高工作效率及護理滿意率。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等