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班組建設的難點及對策是什么?新益為班組建設咨詢公司概述:班組建設是企業管理的重要組成部分,重視班組建設工作是現代企業追求發展的助推器,是被時間驗證過的有效法寶。
班組建設咨詢
一、當前班組建設的難點
1、氣氛不濃。班組建設的最后一點是班組,氛圍是否濃烈可以從班員的精神面貌看出。在實際工作中,經常看到負責班組建設的組長忙忙碌碌,而其他班員則袖手旁觀,無所事事。如果有檢查,員工會以有現場工作為由,逃避檢查和詢問。
2、可操作性不強。班組建設涵蓋了班組基礎工作的方方面面,基本可以通過現有的班組管理標準來體現。但是,有些班組不從實際出發,忽視對標工作,這與班組建設應以實用為指導的事實背道而馳。目的是減輕班組的負擔。事實上,應該有的檔案資料并沒有建立起來,沒有實用價值,被盲目追隨。他們甚至“發明”并創造了一套材料來滿足檢查,他們通常會做另一套材料。其他班組付出了更多的努力,效果可想而知。
3、不平衡性大。有的企業領導把班組建設看成是短期的運動,沒有把班組建設提升到高度統一的思想。這樣,好得更好,壞得更差,發展不平衡不再是個別現象
4、考核不科學。評價標準原則上應是定性指標和定量指標,并應注重定量指標的有機結合。有的單位沒有結合實際制定切實可行的考核辦法,導致考核積極性低,協商性差。落實到隊里,又怕得罪別人,干脆“同甘共苦”,同等授獎,平均受罰。
5、亮點不突出。一支優秀的班組,一定是一支戰斗力強、基礎扎實、勇于進取的班組。它依賴于班組的集體智慧。但是,很多班組因為缺乏活力,沒有自己獨特的文化,習慣于體驗,所以很普通。做事,遵守條款,沒有實現班組建設帶來的效率和成果,逐漸變得平凡。
二、班組建設困難形成原因分析
1、理解沒做好。企業中班組建設的重要性,很多單位和班組對班組建設的重視程度不同,認識上也存在偏差。有人認為,既然上級在大會的小會上強調,如果基層單位不動,不好溝通,就應該適應情況,交給工會,任其發展,自謀生路。認真研究單位的班組建設。
事實上,事務很少;有人認為,注重班組建設是一種財力的競爭,不如把這些“花架子”用在生產和電網建設上,可以立竿見影,也美其名曰花錢在刀刃上面;有人認為,班組主要以生產和管理為主。只要完成了生產經營目標任務,不發生安全事故就可以了,不需要在班組建設上花大力氣。這些認識上的問題,從部分單位班組建設的人員配備和辦公環境中可以看出端倪。
2、工作機制未落實。班組建設作為一項長期、系統、持續的基礎性工作,具有其獨特的特點。潛移默化的方法貫穿于企業的工作始終。正是因為班組建設的長期性特點,如果沒有嚴格的工作機制,很容易出現軟弱無力和衰退。客觀地說,目前班組建設的工作機制比較完善,有標準、有檢查、有考核辦法。
問題出在工作機制的執行上,缺乏落實的工作機制,阻礙了班組建設的平衡發展的一個重大問題。例如,領導聯系班組機制是指導和督促班組做好班組建設的一種很好的工作方法。通過上下互動,幫助他們提高班組管理水平,及時解決班組建設過程中的各種問題。難度比較高,堅持的人不多。在班組建設的管理辦法上,要求職能部門深入班組進行業務指導,并按標準規范統一。
事實上,他們大多依靠工會定期組織的班組檢查,發現問題、解決問題、結果問題越積越多,甚至重復,對于班組建設中排名靠后或績效評價不佳的班組領導,只會受到經濟上的懲罰,而忽略了行政處罰的有效性。這些現象在一定程度上削弱了規章制度的嚴肅性。班組建設保守,積極性不高,考核不到位,在所難免。
3、指導思想存在誤解。班組建設的指導思想應該是為企業安全生產經營服務,以實事求是為出發點,推動班組各方面工作的順利開展,最終實現班組完成快速完成目標和任務。公司根據近年來在班組建設中積累的經驗,在充分研究論證的基礎上,頒布了班組建設2/A標準,具有很強的針對性和可操作性。
所以我們強調班組建設一定要以2/A為標準,結合班組實際開展對標工作,建立良好的零序目錄。但是實際情況是,我們很多班組都沒有很好地理解這個需求。他們不結合實際情況,以此為借口減輕班組的負擔。沒有應建立的基礎數據,也沒有細分指標。應對檢查的“創舉”的運用而生。事實上,這種做法危害極大,增加了仇恨的額外負擔,挫傷了員工的積極性。
三、對策
1、明確責任目標,提高對班組建設的認識。班組建設不是一個新話題。對班組建設的認識要上升到安全的高度,建立各級領導、管理層和執行層的責任制,即“一把手”負責,全員負責。負責人負責領導班組。班組建設第一責任人,以此類推。只要各級領導重視,形成上下聯動機制,管理層和執行層就會感到壓力,壓力就會轉化為動力,班組建設的氣氛就會高漲。
二是要高度重視培訓,領導要帶頭學習,學什么?學習標準、學習體系、學習方法,做一個學習型的領導者,自然會有學習型的員工。只有學習型企業才是最有競爭力的。再次,要有一套符合單位實際情況的類班組建設工作計劃,班組建設不是一次性的階段性工作,沒有捷徑可走,要制定詳細的工作目標,按照時間節點安排好主次工作,切不可“眉毛胡子一把抓”,結果是“又費馬達又費電”。
2、完善激勵機制,調動全體員工的主觀能動性。要使班組建設可持續發展,就必須有一套可操作性強的激勵機制,這是提高班組建設管理威信、增強執行力的必要制度手段。一方面,要強調正向激勵。對于班組建設過程中涌現的優秀班組領導或員工,除了正常的績效加分外,還應創造晉升機會,為人才鋪路。
另一方面,我們也應該強調負激勵。在班組建設過程中,對連續兩年排名墊底或年度績效考核連續兩年落后的員工,除績效考核外,還要嚴格執行行政處罰,建立職位。可上可下的動態機制造成危機和壓力。這樣做的目的,就是讓所有員工都參與到班組建設中來,覺得自己有想法,有希望,那么,增強了全體員工的意識,形成了班組共建的氛圍。
3、充分發揮職能部門作用,形成班組建設常態化機制。有人認為,班組建設就是要注重班組長的建設,著眼于班組長管理水平的提高。他們認為,重視頭部和尾部的作用,可以帶動整個班組進行班組建設。這可能沒有錯,但我認為它還不夠全面,事實上,職能部門在班組建設中的作用并沒有得到充分發揮,削弱了職能部門對所屬班組提供專業指導的責任。
大部分職能部門都是由專業人士組成,當班組建設進展到成熟階段時,更多的是對薄弱指標的精細化管理和改進。但是,由于與班組的業務往來,沒有人比他們更專業,更專業。可以發現更多問題。因此,在班組建設中應該形成一種正常的機制。除了不斷提高班組長的管理水平,職能部門也應被賦予新的班組建設職責。要從常態入手,明確責任,納入對口班組考核。這樣班組建設就會實行專業化管理,不留死角,尤其是考核指標更加真實可靠。
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