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新益為6S咨詢公司概述:對于優秀班組長的工作,很多行外人認為就是做做工、管管人,根本就沒有什么技巧可言,也不需要培訓,只要能吃苦,就可以上崗,就可以做好。誠然,吃苦耐勞是一個重要條件,但優秀班組長要做的工作并不是如此簡單,尤其在大型企業。
優秀班組長
一、現場確認
優秀班組長每天到達企業后的第一件事,就是去生產現場。優秀班組長應提前到達現場,從質量、產量、交貨期、人員、設備、材料、方法、環境等角度把握上一個班的狀況,做到上班之前就對工作安排心中有數,意外事情提前聯絡、及時處理。為了更好地掌握現場和上一個班的狀況,優秀班組長最少要在規定上班時間之前15分鐘到達現場。
二、工作交接
1、工作預交接
提早到達現場的目的就是把握狀況,進行工、作的預交接。例如,發現上一個班某臺設備壞了,作業員工正在協助維修人員進行搶修,看來不能馬上修好,優秀班組長就要把本班該崗位作業員工緊急叫到現場,提前介人,掌握狀況,盡快接手。這樣,在上一個班下班后本班能夠順利地把工、作推進下去,避免由于交接不及時帶來的時間和進度損失。只有提早到達現場并進行工作預交接,優秀班組長才能根據實際情況恰當地調整當日的工作安排,提高班前會安排的針對性和有效性。
2、正式工作交接
工作交接也稱“交班”,一般發 生在相同作業場所、執行同一個生產計劃、使用相同設備進行交替作業的班組之間,由前后相連的出勤優秀班組長及其上級共同進行。根據實際需要,有時班組骨干或相關作業員也需要參與。
3、交接管理是狀態管理、
前后勒務的工、作交接是優秀班組長的基本工作任務,目的是確保工作的順暢進行,避免因信息不暢導致工作阻礙。對交班的優秀班組長而言,完成工作交接才能算當日工、作的完結。交接到位是交接班的基本要求,只有達到這種狀態,優秀班組長當天的工、作才算完成,所以對交接班娶做狀態管理而非時間管理。
接班的優秀班組長必須做到交接之后對當班T作安排心中有數,尤其是對產品要求、4MIE 變化點的應對、轉產安排等重要事項。
三、班前會
高效率地召開班前會是班組高效率工作的重要保證。上班時 首先召開班前會,確認人員出勒情況,總結頭一 天工作,布置當天工作及人員調配,進行工、作指導和人員教育。
四、生產確認
優秀班組長必須對生產安排的落實情況進行現場確認。利用班前會安排好班組工作后,員工各就各位開始工作。
五、質量巡檢
質量巡檢是優秀班組長日常工作的重要內容之一,其實質是檢查標準化作業的實施情況。在質量巡檢過程中,尤其要加強對質量記錄的確認,通過質量記錄把握一線員工的作業狀態。
六、變化點把握
任何事物每一天都在以某種 方式變化者。變化點管理是現場管理中的重要內容,其目的是預見性地發現問題,在事故、故障和損失出現之前即采取主動的改善行動。把握現場變化點一般 從4MIE以及進度共六個方面進行。
七、異常應對
異常的情形有很多種,有的是行為異常,有的是狀態異常,發現異常后嬰善于區分不同的情形和程度,采取恰當的行動。
按異常的嚴重程度和可能的損失大小,該及時糾正的,要立即指示糾正,直到消除異常;該停產調整的,要立即停機進行解決;需要計劃性糾正的要明確具體的時間計劃和相關安排,并跟蹤落實。
按異常內容涉及的職能分工,本班組能夠獨立解決的問題要立即行動、全力以赴;需要跨部門解決的問題,要用好的方法爭取相關部門的支持,快速行動、共同解決;必須委托別的職能部門解決的問題,要充分說明重要性和緊迫性,全力爭取對方的理解和支持,盡快解決問題,本班組要做好跟蹤、輔助工作。
不同情形的資源運作方式不同。比如,必須委托別的職能部門解決的問題,只是自己和對方打招呼是不夠的,可能還要進行書面聯絡;有時只是白己聯絡是不夠的,可能還嬰諸上級與對方的上級打個招呼,這樣才能促進問題的解決。
八、交流、聯絡和協調
在一天的工作中,優秀班組長應該結合具體業務,充分利用業務帶來的機會,進行跨部門、跨級別的溝通,向、上報告、橫向聯絡,參加會議、協調關系,通報信息、商量工、作,志在解決問題。在溝通中,不僅要做務實的交流,還嬰做“務虛”的交流,以增進部門之間、同事之間的了解和理解。
九、填寫報表
根據當天的實際情況,優秀班組長器要按要求填寫相關報表,記錄生產、質量、員工出勤、效率和班組其他工作的結果及相關信息。日常報表是進行數據分析的重要統計渠道,是班組目標管理的重要基礎,也是今后進行追溯性管理、業務分析和課題改進的基礎資料。應該強調的是,報表的填寫要準確、及時,要盡量數字化、具體化,避免大而空的形式主義。班組工作報表填寫不一定全部由優秀班組長進行,可以充分利用組長、領料員等助手和骨干分工進行,但優秀班組長要全面把握、確認,確保無誤。
十、工作總結及交班
在填寫報表的同時,優秀班組長要綜合過程信息和報表數據,對當天的工作進行總結,包括:
與計劃、目標對比:是否完成任務,是否達到目標;
與正常狀態對比:是否有變化,是否有異常;
當天工作出現過哪些問題,解決對策及結果如何;
當天:工、作有無遺留問題或事項;
交班時需要向下一班提醒哪些事項;
評價當天的員工表現,明確第二天班前會時要做的教育工作。
做好當天工作總結的同時,還嬰按照上述要求做好交班記錄和交班工、作,
順利完成交接,做到不留尾巴,才能安心下班。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等