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如何進行辦公室6S管理?新益為6S管理咨詢公司概述:將6S管理引用到辦公室管理,能有效提升員工素養增強工作效率,形成追求卓越、精益求精的企業文化,減少因為環境因素帶來的干擾作用。
6S管理
一、辦公室采用6S管理的目的
5S起源于日本,是指在生產現場對人員、機器、材料、方法、信息等生產要素進行有效管理。6S管理是5S管理的升級,在整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)的基礎上增加了安全(SECURITY)這一項板塊。辦公室6S管理強調的是標準化,通過管理提升工作效率,改善辦公室環境,樹立企業良好對內對外形象。
二、辦公室6S管理的定義
1、整理:將辦公場所和工作現場中的物品、設備進行整理分區處理為日常用品和不日常用品,對日常用品進行妥善保管,對不日常用品則進行處理或報廢。
2、整頓:將日常用品依據所規劃的定區、定點、定量等方式進行擺放整齊,并明確的給予相應標簽,減少取放物品的時間,提高工作效率。
3、清掃:將辦公場所進行打掃清理,工作環境要保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態,使辦公場所整潔明了,一目了然。
4、清潔:使整理、整頓、清掃的工作成為一種慣例,并對以上工作給予標準化、制度化實施。
5、素養:以人性為出發點,透過整理、整頓、清掃、清潔等的實施化改善活動,培養上下一體的共同管理語言,使全體人員養成遵守規章制度的良好習慣,從而促進全面管理水平的提升。
6、安全:企業在施工或運作時,在工作狀態、行為、設備等活動中,給員工帶來安全又舒適的工作環境。
辦公室6S管理
三、辦公室6S管理對員工的考核
對員工進行相關管理的考核,能夠改善和提高企業形象促進效率的提高,減少時間的浪費降低生產成本。通過以下四個方面進行考核:
1、德:指敬業精神、事業心和責任感及道德行為規范。
2、勤:指工作態度,是主動型還是被動型等等。
3、能:指技術能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
4、績:指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。
總的來說,辦公室6S管理就是以空間管理拉動流程管理,進而提高人員素養,每個企業規則制定可以根據行業特征和企業文化做相應調整。
如何進行辦公室6S管理?以上就是新益為6S管理咨詢公司的相關介紹,做好企業的6S管理咨詢工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。
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