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高校公寓如何運用5S管理?
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2021-05-24 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢公司概述:5S管理是企業的基礎管理,企業5S管理的好壞對產品質量、生產、成本、物流等方面都會造成影響,既然5S管理對于企業來說都這么重要,那我們如何將企業5S管理運用到高校公寓呢?

     

    5S管理咨詢

     

    5S管理咨詢

     

    一、什么是5S管理法

     

    5S管理法,現代企業管理模式,5S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)。

     

    5S管理-整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。

     

    目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。

     

    5S管理-整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。

     

    目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環境,消除過多的積壓物品。

     

    5S管理-清掃(SEISO)——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。

     

    目的:穩定品質,減少工業傷害。

     

    5S管理-清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經常保持環境處在美觀的狀態。

     

    目的:創造明朗現場,維持上面3S成果。

     

    5S管理-素養(SHITSUKE)——每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。

     

    目的:培養良好習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神。

     

    因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,英語也是以“S”開頭,所以簡稱5S管理

     

    二、高校公寓的現狀

     

    高校公寓管理實踐,雖然聽起來跟生產車間現場布局風馬牛不相及。然而,事實卻恰恰相反。任何一個涉及到人員、設備、無聊、方法的現場,都是可以借鑒5S管理法思想的良好實踐土壤。5S管理追求安全、高效、有序、整潔,這也恰恰是公寓管理追求的目標。先不說其他,光是追求現場安全這一項,就讓無數高校公寓管理人員傷透腦筋。

     

    商業場所,印象中很有秩序的場所,在突發事件時,都會產生如此大的傷亡。更何況是從沒有訓練過,而且腦海中熟悉的不能再熟悉的休憩場所的高校宿舍?一旦思想中不重視,忽視了可能發生的危險,那么,當危險真正來臨時,就絕不可能全身而退。

     

    此外,任何在集體公寓環境生活過的人,都會對集體公寓環境留下或多或少的不美好,例如異味四溢的衛生間,陰暗發霉的公寓過道等等。這些陰暗面,也正好說明了公寓5S管理的缺乏。

     

    三、5S管理法在高校公寓管理中的運用

     

    5S管理法與其說是一種管理,倒不如看做是一種態度。一個團隊要想取得成功,靠的不是全盤統籌、決勝千里之外,靠的也不是巧舌如簧、忽悠的人如癡如醉,而是靠整個團隊的執行力,決心、毅力將公寓管理的好上加好。然而,隨著時間流逝,發覺結果并沒有預期的好。

     

    那么現在,5S管理法就提供了一種可能性,一種能使上下一心,或者至少上下一種態度的方法。

     

    5S管理法的具體要求如下:

     

    5S管理中的整理、整頓、清潔。要求將工作現場存在的任何物品,都進行區分。

     

    區分哪些是必要存在的,哪些是不必要存在的。不必要存在的就應當盡快處理掉,拿離現場。而必要存在的,也必須進行整理、計數、分類,并指定合適的、固定的擺放空間。例如宿舍中有學生身體不舒服,要緊急尋找備用藥物時,在一大堆藥中準確快速的找到所需要的品種,這時,分門別類的5S管理法就起到了作用。

     

    5S管理中的清掃,所謂規范,就是將上面三個要求,整理、整頓、清潔的做法制度化,日常化,并持之以恒的執行和檢查,才能將這些要求,變成一種本能的行為和工作指導。

     

    只安排任務,不檢查結果,等于沒有安排任務。所以,及時的檢查以及合理的檢查頻率都是非常重要的。另外,檢查本身也是對全體成員的一種提醒與再教育。5S的執行周期至少在半年以上,過后可以根據現場效果來決定是否調整檢查頻率。

     

    5S管理中的素養,通過例會等方式,來提高團隊全體成員的精神面貌水平。

     

    要制定待人接物的標準流程以及文明用語,以便讓公寓管理提供的服務整體化,標準化。另外,上崗服裝、儀容、標牌等,也需要統一制定,使團隊的服務專業化。

     

    高校公寓如何運用5S管理?以上就是新益為5S咨詢公司的相關介紹,做好企業的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。


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