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新益為5S管理咨詢公司概述:5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這5個詞的縮寫,5S管理起源于日本,是指在生產現場對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。那么醫院后勤想要推行5S管理該如何去做呢?
5S管理
5S管理是一種常見的現場管理方法,指在生產現場中通過整理、整頓、清掃、清潔、素養五項作業,對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理。該方法運用于醫院安全衛生管理機制,能夠有效防止人的不安全行為和消除物的不安全狀態,從而提高醫院安全衛生管理水平。
一、5S管理要點分析
5S管理--整理
將工作場所內的所有物品區分為必要和不必要的,將不必要的物品加以整理。
5S管理--整頓
把需要的物品以適當的方式放在合適的位置,以便使用。
5S管理--清掃
清除工作場所內的臟污,并防止臟污的發生,保持工作場所干凈亮麗。
5S管理--清潔
清潔就是將前面的3S(整理、整頓、清掃)實施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持。
5S管理--素養
在于培養具有良好的習慣,遵守規則的職工,營造團體精神。
二、推行5S管理步驟方法
指定牽頭部門,制定激勵措施。為使5S管理工作順利有效,堅持不懈地開展下去,要明確5S管理執行情況與部門績效掛鉤,并指定一個部門為活動牽頭部門,負責5S管理活動的組織領導、宣傳發動、細則制定和整體工作推進。
制定實施規劃,形成書面制度。根據活動的總體要求,結合醫院工作實際,分別制定實施規章、檢查方案及評分標準,為活動實施提供了遵循和依據。展開宣傳造勢,進行教育培訓。
培訓的對象是全體基層干部和基層員工,主要內容是5S管理基本知識、各項5S管理規范。培訓的方式可采用集中培訓,也可逐級培訓,即先培訓基層干部,再由基層干部培訓其所屬員工。宣傳是起造勢作用,旨在營造一個氛圍,使員工逐步習慣這個氛圍,潛移默化。定期組織檢查,保持跟蹤問效。
在5S管理活動之初,由醫院各部門主管帶隊,對全院進行一次全面的檢查,并且每半年進行一次主管帶隊稽核。牽頭部門每月對5S管理執行情況進行督查,形成檢查報告,并對整改情況進行跟蹤問效。
三、推行醫院5S管理應注意的問題
推行5S管理最終的目標是提高員工的素養,使其養成良好的行為習慣。整理、整頓、清掃、清潔都是為素養服務的,5S管理的實施如果脫離了這個核心,也就失去了實際意義,難以繼續開展。
要避免推進5S管理的方法過于簡單化、形式化,推進5S管理,不能是簡單的形成系列方案,發文推行,要充分做好前期思想發動,減少推進過程中的阻力,推進過程要循序漸進,可以先選擇幾個科室進行試點,然后再在全院推開。
5S管理的推進要以實用為導向,一切5S管理工作應有利于醫護和行政人員職業能力和個人素質的提升,不能僅停留于表面形式。
將5S管理引入醫院安全健康管理是一項長期的工作,對改善醫院的辦公和診療環境,排查安全隱患有很大幫助。
然而,醫院引入5S管理會遇到各種問題,需要全體員工堅持探索,使5S管理的應用更加有效,進一步提高醫院的安全健康管理水平。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等