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新益為5S咨詢公司概述:制造業中很多種浪費現象已被生產管理人員廣泛認知,但物流中存在的浪費卻往往鮮為人知。根據筆者多年的實踐經驗,大概70%的物流活動中存在著不可忽視的浪費現象,而且缺乏監管。因此,如果建立一個精益的物流系統,將會在很大程度上減少企業成本。
精益物流
要解決物流系統存在的浪費,就要對各個容易出現浪費的點進行分析。
一、運輸浪費
運輸是物流的重要組成部分,運輸成本一般占物流成本的一半以上。全世界每年在運輸上的投入占到世界生產總值的4% ~6%。對于制造企業來說,運輸成本的控制至關重要。
1、加快交貨頻率
加快交貨頻率對物流的精益化至關重要。前面講到精益化生產對零庫存的追求,而快速交貨就是關鍵點之一。快速交貨的作用體現在以下兩個方面:
(1)可有效減少存貨空間和管理費用。
(2)發生質量問題時可以快速應對,立即解決。
2、減少運輸中的等待
運輸過程中經常發生由于裝卸人力不夠或者安排不當造成的等待,這就造成了時間浪費以及交貨時間的拖延。所以,要做好物流計劃和安排,盡量減少等待造成的時間損失。
3、第三方物流
第三方物流的發展使企業 不再為如何實現高效率、低成本的運輸發愁。將貨物交由第三方物流公司處理,可以減少企業在人員、設備等多方面的支出,直接有效地降低物流成本。
二、包裝浪費
包裝往往是被忽視的物流資源,其造成的浪費也是+分隱蔽的。解決包裝浪費問題時要從以下幾個方面人手。
1、合理制定包裝尺寸和容量
我們當然看望在最小的空間內裝最多的產品,但是我們必須考慮消費者取用時是否會困難。如果消費者因為產品包裝過于緊湊而無法取出,那我們的改善無疑是失敗的。所以,我們要運用包括人機工程學在內的多種學科仔細研究,使產品的包裝不僅節省,而且還利于搬運、拆包。
2、回收利用
包裝的回收利用可以在很大程度上前減包裝成本,減少在這一環節上的浪費。可口可樂易拉罐上的拉環之前直是外式拉環, 消費者拉開拉環后就將拉環直接扔掉,而改進之后采用了內嵌式拉環,從生產到消費,到回收,拉環始終與易拉罐連為一體, 便于回收利用。僅此一項改進就使可口可樂公司每年節省大量鋁材,創造出可觀的價值。
三、時間浪費
俗話說:時間就是金錢。在企業的生產活動中,時間的浪費是最不應該的。從以往的經驗來看,物流上的時間浪費主要發生在訂單的處理上。訂單事務處理的整個流程,包括訂單傳輸、訂單處理、訂單備貨等各個環節,最終都會影響到其運作效率。以下主要針對傳輸和處理兩點提出解決意見。
1、訂單傳輸
訂單是物流產生的起因,這-環 節的處理情況將會影響到整個流程的運行。傳統的傳輸方式,如人力傳輸、電話傳輸,甚至傳真都受到很多因素的限制,使得傳輸效率低下,延誤商機。
2、訂單處理
由于企業對訂單處理延緩或者有錯誤,客戶很可能將訂單交由其他競爭對手去做。因此,企業收到訂單后就必須快速地對訂單作甄別處理,處理要點包括以下兩點:
(1)是否想要執行此訂單。例如,分析此訂單是否會給公司創造足夠的利潤,此訂單的執行會不會影響到其他訂單的執行等問題,即最終要得到一個是否要執行此訂單的結論。
(2)是否有能力執行此訂單。例如,是否有足夠的人力和財力去完成此訂單,產品是否符合客戶要求等問題。我們不僅要分析可行性,而且要針對自身的服務能力制定出應對策略,以很好地執行此訂單,快速、準確地處理訂單,使相關投人大大減少,從而節省大量時間和精力。
四、知識浪費
對于管理者來說,物流知識是最少被注意到的,但它卻是極其重要的一種資源。在管理活動中,需要對知識做好積累和管理,杜絕知識的浪費。知識一旦在企業內部建立起來,就會很好地指導物流的實際運作,而在這個過程中,知識也會不斷提高和完善。要解決知識浪費,可通過以下兩點來實施。
1、知識培訓
企業對員工開展的知識培訓有多種手段。內部培訓包括企業內部培訓、在職進修、研討會等形式,這對知識的積累和企業文化的建立能夠起到很大的作用。此外,外部培訓能夠使員工廣泛地接觸物流管理新思想,有效拓寬知識面,對知識的積累也可以起到很好的促進作用。
2、知識管理
企業可以定知識被個人單體獲取后,如何將知識共享就是管理者面臨的問題。期組織物流人員開展經驗交流大會,并培養員工的學習能力和良好好的團隊合作意識。通過此類活動,可以有效解決“知識孤島”的問題。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
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對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等