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精益生產咨詢公司概述:三年前,初識精益生產,三年后,進料至交貨時間DOD(Dock To Dock )提升180%,勞動生產率增長10%,庫存下降50%,周轉資金節省2000萬人民幣。這怎么可能?但A公司做到了,從了解精益、認識精益、學習精益到運用精益,以自上而下堅定的決心貫徹落實精益改進,實現了質的飛躍,為公司進一步的發展奠定了堅實的基礎。
成本上升,利潤下降,管理層壓力山大
A公司是全球卓越的辦公文具零售商在國內最大的辦公椅供應商,集研發、生產、銷售為一體化的辦公椅公司,產品涵蓋了辦公用品、辦公設備等,是國內品牌知名度最高,行業內較大的辦公椅制造企業。
然而三年前,面對企業內部成本日益上升、外部利潤逐年下降的巨大壓力,A公司管理層邀請了德國萊茵TUV的鮮萬世老師為企業開展了精益成熟度的診斷。雖然當時管理層已具有基礎的精益意識,精益工具已在生產領域得到初步運用,如5S、TPM等,但人員能力不足并缺少精益項目成功的經驗,從而導致精益工具應用效果一般。當時的診斷結果非常糟糕,精益成熟度僅為“導入期”。從精益成熟度評定矩陣圖統計分析,公司生產計劃失效,制品數量居高不下,交期長;客戶反饋欠佳,利潤下降,半成品倉庫爆倉,供應商交期長達60天。
矩陣圖顯示,各項指標得分普遍在60以內,工廠整體的生產精益化管理亟需提高。
精益成熟度評定矩陣圖
三大改善,化解危機,破解管理瓶頸
面臨上述的困境,德國萊茵TUV的精益專家為該公司提出了一系列改善建議,全面幫助企業在效率、成本、績效方面取得前所未有的佳績。
1、拉近工序間距、創建連續生產流
在傳統的辦公椅生產企業,各道工序互相隔開,處于孤島式作業狀態。由于各自進行大批量生產,造成占地面積擴大、庫存增多并引起整體效率低下等弊端屢見不鮮。再加上中間會有大量停滯的情況,導致生產周期加長,工序與工序之間存在搬運等浪費現象。
該公司導入精益生產的第一步,就是評估哪些作業工序及步驟可以連接在一起,盡可能地將工序與工序的間距拉近,然后通過設定節拍時間(T.T)、動作分析及生產線平衡改進,進行流水線作業,從大批量作業轉化為小批量,最終實現“單件流”作業。雖然目前公司尚未完全實現單件流,但僅僅第一步的改善,已經將現場的在制品縮減了50%。
2、拉動生產、均衡排產
在傳統的辦公椅生產企業,各道工序接受生產計劃獨立排產,使各工序的生產效率最大化,往往上道工序生產的產品不是下道工序所需的,下道工序生產的產品不是客戶急需的,造成倉庫增加,特別到了旺季,成品與半成品倉庫都是曝倉的狀態。
德國萊茵TUV指導該公司首先運用價值流圖 VSM(Value Stream Mapping)識別進貨、生產、包裝及出貨等全過程中的增值與非增值活動,在不能建立連續流的區域設立了“超市”(緩沖區),利用超市系統拉動上游工序的生產。盡管有斷貨、客戶抱怨的嚴重風險,德國萊茵TUV精益專家一直鼓勵企業秉承精益制造精神,堅持需要的時候生產需要的量。嘉該公司在剛開始實施拉動系統的時候,因為兩次斷貨造成下游停產半年,也差點因為基層管理干部的抵觸而夭折,但因為德國萊茵TUV的專家給予了企業堅定的信心,嘉瑞福一直堅守了一年終于看到了精益黎明前的曙光,交貨期從60天縮短至21天。
注解:價值流圖VSM(Value Stream Mapping):在產品實現的全過程,將收集的數據,使用符號、圖形表示一個特定的產品、工作單元或產品族的材料、信息流動的工具,包括了從原材料到最終產品所有的活動。
3、柔性的生產系統
在傳統的辦公椅生產企業,流水線是專線的,只能生產一種或幾種產品,生產設備缺少靈活性,切換產品時間兩小時,多數操作工不愿意頻繁地更換產品,一個品種的產品上機至少要做兩天才會切換其它產品。這樣的做法極易造成半成品積壓,甚至有工人說“換模時間這么長,還不如多買幾臺機器,模具永遠不切換”。產品都是專機生產,操作人員只會一種或較少的技能,基本沒有培養多能工的意識。
為改變這樣的狀況,該公司第一步從激勵政策開始調整,鼓勵員工學習多能工,進行技能比武大賽,為建立柔性生產線做好準備。第二步,學習快速換模SMED,觀看賽車換輪胎的視頻,運用了快速緊固裝置、多人并行工作等,將換模時間由兩小時縮減到20分鐘之內。第三步,重新設置柔性的U形生產線,利用多能工培養的成果,將勞動效率最大化,適應市場小批量、多品種的需求,勞動生產率從78%提升至89%。
項目結束時,該公司又做了一次精益成熟度評估,精益成熟度從“69%”提升至“80”,已進入成長期。從矩陣看來,八成的指標得分都有顯著提升,特別是柔性生產計劃、超市拉動系統、連續流等指標取得了驚人的進步。全公司已基本形成了精益改進的企業文化。
同時,該公司總經理在精益改進經驗與成果分享會上特別提到,精益項目的成功推進首先需要建立一個有效的團隊,團隊應來自于各管理部門的人員,并且他們在項目執行期間始終以身作則,這是項目成功的基石。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等